مدیرکل پایش،نظارت و مدیریت عملکرد سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی در جریان سفر به استان مرکزی، ملاک ارزیابی مدیران کل استانی و رتبه بندی استان‌ها را اجرای برنامه عملیاتی سازمان دانست.

به گزارش روابط عمومی سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی پنجمین سفر دوره‌ای به مقصد استان مرکزی با حضور نمایندگان معاونت‌ها و ادارات کل ستادی با محوریت اداره کل پایش،نظارت و مدیریت عملکرد برگزار شد.

در جریان این سفر، اسکندر یار نسب مدیرکل پایش،نظارت و مدیریت عملکرد در جمع مدیرکل و همکاران استان مرکزی ضمن خدا قوت، به اهداف و برنامه ریزی برای این سفرها پرداخت و گفت: این استان دارای مفاخر بزرگ و شخصیت‌های تاریخ ساز در پهنه کشور است و از امام خمینی رهبر کبیر انقلاب اسلامی به عنوان شخصیتی والا که منشأ تحول در جامعه و عرصه بین المللی بوده است، یاد می‌شود.

وی ادامه داد:‌ در این سفر نقطه نظرات و دیدگاه‌ها به اشتراک گذاشته می شود و در موضوع بازدید از انبارها و بررسی‌های میدانی نگاه خاص بازرسی بر آن حاکم نیست بلکه هم اندیشی و هم افزایی و تلاش برای حل مشکلات در کنار تقویت نقاط قوت و خلاقیت ها مدنظر قرار دارد.

مدیرکل پایش،نظارت و مدیریت عملکرد سازمان  با اشاره به منسوخ شدن برنامه ریزی از بالا به پایین و پشت میزنشینی،‌ یادآور شد:‌ در تصمیم گیری‌های پشت میزنشینی ممکن است ملاحظات استان و مراکز عملیاتی لحاظ نشود به همین علت این سفرها پیش‌بینی شده تا با بررسی نقاط آسیب‌زا و تقویت نقاط قوت، در مجموع به اهداف ترسیم شده سازمان برسیم.

به گفته یارنسب، فرصت طلایی برای سازمان ایجاد شده تا با شناسایی نقاط ضعف و آسیب شناسی، بهبود عملکردها را شاهد باشیم. اداره کل اموال تملیکی استان برخلاف اسم آن، در بخش ساختمان اداری و انبار مالک نیست و با توجه به تغییر رویکرد و نگاه ویژه دولت، قوه قضاییه و وزیر اقتصاد فرصت خوبی فراهم شده تا از این نقطه عطف، برای آینده روشن بهره ببریم.

وی تاکید کرد: در حال حاضر موضوع مولدسازی و فروش املاک مازاد دستگاه های اجرایی مطرح است و حتماً باید پیگیری شود تا بتوان در جهت استفاده و یا خرید انبار و استاندارد سازی ساختمان اداری گام برداشت.

مدیرکل پایش،نظارت و مدیریت عملکرد سازمان با بیان اینکه ساختمان اداری این استان در شأن همکاران و جایگاه سازمان نیست، عنوان کرد: در حوزه اطلاع رسانی باید سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و ادارات کل را به جامعه و مدیران دستگاه‌ها بشناسانیم که تبلیغ و تبیین این جایگاه اهمیت بسزایی دارد.

وی یادآور شد:‌ برخی مسئولان استانی عنوان می‌کنند که اگر نام این سازمان و وظایف آن شفاف و روشن شود چشم طمع به اموال آن خواهند داشت که این عبارت، منطق درستی ندارد و این رویکرد باعث شده که برخی از دستگاه‌های کاشف آدرس ادارات کل اموال تملیکی استان‌ها را ندانند. بنابراین تلاش برای اقتدار و ارتقاء جایگاه سازمانی ضروری تلقی می‌شود.

وی با اشاره به ابلاغ برنامه عملیاتی سازمان در سال جاری به استان‌ها، تصریح کرد: دوره کار سلیقه‌ای و تصمیمات فردی گذشته است برنامه عملیاتی مبنای ارزیابی و مدیریت عملکرد مدیران استانی خواهد بود.

مدیرکل پایش،نظارت و مدیریت عملکرد سازمان با اشاره به جشنواره شهید رجایی، گفت: سازمان از ارزیابی جشنواره شهید رجایی در سال ۱۴۰۱ تقریبا معاف شده است چرا که ساختار و چارت تفصیلی آن نهایی نشد اما برای سال جاری حتماً باید فعالیت جدی را شروع کرد و بهانه‌ای برای آن وجود ندارد. عملکرد استان‌ها در ارزیابی ستاد اثر گذار خواهد بود. بنابراین برای رفع ایرادات و اشکالات منتظر ابلاغ یا گزارش ستاد نباشید و از هم اکنون برای رفع موانع و مشکلات و کمبودها بایستی گام برداشته شود.

 به گفته یارنسب، پایان سال گزارش جامع به تفکیک استان به همراه رتبه بندی، بررسی چالش‌ها، نقاط قوت و ضعف تدوین می‌شود و پس از پایان سفرهای استانی گزارش‌های آماری، تطبیقی، مقایسه‌ای و ارزیابی تهیه شده و به استان‌ها ابلاغ می‌شود. حتماً مباحث آموزشی، تشویقی و حتی تغییرات مدیریتی از نتایج جمع بندی سفرها خواهد بود که برای تصمیم گیری به هیئت مدیره سازمان ارسال می‌شود.

وی آموزش عملی را یکی از ویژگی‌های سفرهای استانی با حضور نمایندگان ستادی دانست و گفت:‌ بررسی موضوعات از نزدیک، تبادل فکر و برنامه ریزی برای حل مشکلات از خاصیت این سفرها است.

در ادامه این جلسه،‌ یداله حاج جعفری مدیرکل جمع‌آوری و فروش اموال تملیکی استان مرکزی با اشاره به اقدامات و عملکرد ماه‌های اخیر بیان داشت: در بدو ورودم به استان با معضل حکم پلمپ یکی از انبارها روبه رو شدیم که پس از رایزنی و تعاملات گسترده مشکل برطرف شد و البته این مسئله باعث شد که فروش استان کاهش یابد و انرژی زیادی از همکاران گرفته شود. در بخش‌‌‌های مختلف اعم از فرایند رسیدگی به پرونده‌ها، وضعیت کاهش رسوب کالا، تخلیه انبار و پیگیری احکام قضایی همزمان دنبال می‌شود. در بسیاری از موارد بازمهندسی رویه‌ها ضرورت دارد.

وی عنوان کرد: با توجه به کمبود نیروی انسانی در استان برنامه‌ها و اقدامات به صورت عملیاتی و جهادی دنبال می‌شود. در حال حاضر با رایزنی گسترده انبار جدیدی با فضای مناسب و دارای سردخانه به ظرفیت انبارهای استانی اضافه شد.

مدیرکل جمع آوری و فروش اموال تملیکی استان مرکزی با تشکر از حضور هیات فنی و کارشناسی ستاد از نگاه آسیب شناسی به منظور اصلاح نقاط ضعف و تقویت اقدامات سازنده ابراز خرسندی کرد و گفت: آمارهای سنواتی باید از آمارهای موجود خارج شود و برای تعیین تکلیف برخی کالاها در ستاد تدبیر صورت بگیرد.

در ادامه همکاران استانی به بیان مشکلات و مسائل پیرامونی در مورد وضعیت ساختمان اداری، بهره‌وری و کارایی، سیاست‌های حمایتی و انگیزشی سازمان، کیفیت و برقراری ارتباط سامانه‌ها و سیستم‌های سخت افزاری و نرم افزاری، مباحث مالی و سایر مباحث پرداختند که نمایندگان ستادی به این پرسش‌ها پاسخ دادند و برخی موارد قول مساعد برای حل و فصل آن را ارائه کردند.

پس از آن،‌ نمایندگان ستادی از نزدیک در جریان روند پرونده‌های اموال منقول و غیرمنقول قرار گرفتند و کلاسه بندی، استاندارد سازی، چیدمان کالاها در انبار، بایگانی پرونده‌ها، نظام فرایندهای تعیین تکلیف کالا، موضوعات اداری و رفاهی بررسی شد.

همچنین کارشناسان معاونت بهره برداری و فروش اموال منقول در این جلسه ضمن ارزیابی پرونده‌های موجود قاچاق و متروکه از تسلط همکاران روی پرونده‌ها تشکر کردند و نقاط ضعف و قوت مورد ارزیابی قرار دادند.